定款

第1章　総則

（名称）
第1条　この法人は、NPO法人 日本-アジア・アフリカ-環境・エネルギー協会という。
（英文名　NPO Association of Japan-Asia Africa Environment and Energy (略称 JAAEE))

（事務所）
第2条　この法人は、主たる事務所を神奈川県横浜市に置く。

第2章　目的及び事業

（目的）
第3条　この法人は、アジア及びアフリカの各々の新興国に対して、環境・エネルギー産業に携わる同士、その関連分野の学理と技術交流を踏まえた情報提供活動、及び環境・エネルギー産業の普及・拡大に向けた幅広い活動に関する事業を行い、親友諸国の人々に安全・安心な社会の構築と物心両面の幸せに寄与することを目的とする。

（特定非営利活動の種類）
第4条　この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。

• 国際協力の活動
• 情報化社会の発展を図る活動
• 科学技術の振興を図る活動
• 経済活動の活性化を図る活動
• 職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動
• 消費者の保護を図る活動
• 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

（事業）
第5条　この法人は、第3条の目的を達成するため、次の特定非営利活動に係る事業を行う。

• 環境・エネルギーに関するニーズの現状把握を踏まえた事前調査の企画・構築事業
• 実態調査による新興国が抱えている開発課題とその解決で見える展望事業
• SDGsの達成に役立つ合理化・効率化にまつわるソリューション事業
• その他、この法人の目的を達成するために必要な事業

第3章　会員

（種別）
第6条　この法人の会員は、次の３種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。

• 正会員　：この法人の目的に賛同し、この法人の活動を援助するために入会した個人及び団体
• 賛助会員：この法人の目的に賛同し、寄附及び活動を支援するために入会した個人及び団体
• 特別会員：この法人の目的に賛同し、活動を協力するために入会した個人

（入会）
第7条　

1. 会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は、そのものが前条に掲げる条件に適合すると認めるときは正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
2. 理事長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。

（入会金及び会費）
第8条　会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。

（会員の資格の喪失）
第9条　会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。

• 退会届を提出したとき。
• 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
• 継続して3年以上、会費を滞納したとき。
• 除名されたとき。

（退会）
第10条　会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

（除名）
第11条　会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。

• この定款等に違反したとき。
• この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。

（拠出金品の不返還）
第12条　既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。

第4章　役員

（種別及び定数）
第13条　

1. この法人に次の役員を置く。
   ・理事　3人以上、20人以下
   ・監事　2人以上、2人以下
2. 理事のうち、2人を理事長とし、副理事長を3人、専務理事を1人、担当理事を3人を置くことができる。

第14条　

1. 理事及び監事は、総会において選任する。
2. 理事長、副理事長、専務理事及び担当理事は、理事の互選とする。
3. 法第20条各号のいずれかに該当する者は、この法人の役員になることができない。
4. 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
5. 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができないが、会員を兼ねることはできる。
6. 理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

（職務）
第15条　

1. 理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
2. 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるとき又は理事長が欠けたときは、理事長があらかじめ指名した順序によって、その職務を執行する。
3. 専務理事は、理事長を補佐し、総会、理事会等に関する事務処理を執行する。
4. 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行　する。
5. 担当理事は、理事長付又は専務理事付とすることができる。
6. 監事は、次に掲げる職務を行う。

• 理事の業務執行の状況を監査すること。
• この法人の財産の状況を監査すること。
• 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
• 前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。
• 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べること。

（任期等）
第16条　

1. 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
2. 前項の規定にかかわらず、任期満了前に、就任後2事業年度が終了した後の総会において後任の役員が選任された場合には、当該総会が終結するまでを任期とし、また、任期満了後後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。
3. 補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
4. 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

（解任）
第17条　役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決前に弁明の機会を与えなければならない。

• 職務の遂行に堪えない状況にあると認められるとき。
• 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。

（報酬等）
第18条

1. 役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受け取ることができる。
2. 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
3. 前２項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

第5章　総会

（種別）
第19条　この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

（構成）
第20条　総会は、正会員をもって構成する。

（権能）
　第21条　総会は、次の事項について議決する。

• 定款の変更
• 解散
• 合併
• 事業計画及び予算に関する事項
• 事業報告及び決算に関する事項
• 役員の選任等に関する事項
• 入会金及び会費に関する事項
• 長期借入金に関する事項
• 事務局の組織等及び運営に関する事項
• その他、この法人の運営に関する重要事項

（開催）
第22条

1. 通常総会は、毎年1回開催する。
2. 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

• 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
• 正会員総数の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。
• 第15条第6項第4号の規定により、監事から招集があったとき。

（招集）
第23条

1. 総会は、前条第2項第3号の場合を除き、理事長が招集する。
2. 理事長は前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。
3. 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

（議長）
第24条　総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。

（定足数）
第25条　総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。

（議決）
第26条

1. 総会における議決事項は、第23条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2. 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

（表決権等）
第27条

1. 各正会員の表決権は、平等なるものとする。
2. やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について、書面若しくは電磁的方法をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
3. 前項の規定により表決した正会員は、第25条、前条第2項、次条第1項第2号及び第48条の適用については、総会に出席したものとみなす。
4. 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。

（議事録）
第28条

1. 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

• 日時及び場所
• 正会員総数及び出席者数（書面若しくは電磁的方法による表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。）
• 審議事項
• 議事の経過の概要及び議決の結果
• 議事録署名人の選任に関する事項

1. 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名又は記名押印しなければならない。
2. 前２項の規定にかかわらず、正会員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたことにより、総会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成　しなければならない。　

• 総会の決議があったものとみなされた事項の内容

前号の事項の提案をした者の氏名又は名称

• 総会の決議があったものとみなされた日
• 議事録の作成に係る職務者の氏名

第6章　理事会

（構成）
第29条　理事会は、理事をもって構成する。ただし、監事は理事会に出席することができる。

（権能）
第30条　理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。

• 総会に付議すべき事項
• 総会の議決した事項の執行に関する事項
• その他、総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

（開催）
第31条　理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。

• 理事長が必要と認めたとき。
• 理事総数の4分の3以上から会議の目的である事項を記載した書面又は電磁的方法をもって招集の請求があったとき。

（招集）
第32条　

1. 理事会は、理事長が招集する。
2. 理事長は、前条第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に理事会を招集しなければならない。
3. 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電磁的方法をもって、少なくとも10日前までに通知しなければならない。

（議長）
第33条　理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

（定足数）
第34条　理事会は、理事総数の過半数の出席がなければ開会することができない。

（議決）
第35条　

1. 理事会における議決事項は第32条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2. 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところとする。

（表決権等）
第36条　

1. 各理事の表決権は、平等なるものとする。
2. やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について、書面又は電磁的方法をもって表決することができる。
3. 前項の規定により表決した理事は、第34条及び次条第1項第2号の適用については、理事会に出席したものとみなす。
4. 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない

（議事録）
第37条　

1. 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

• 日時及び場所
• 理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面又は電磁的方法による表決者にあっては、その旨を付記すること。）
• 審議事項
• 議事の経過の概要及び議決の結果
• 議事録署名人の選任に関する事項

1. 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人が署名又は記名押印しなければならない。

第7章　資産及び会計

（資産の構成）
第38条　この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。

• 設立当初の財産目録に記載された資産
• 入会金及び会費
• 寄附金品
• 財産から生じる収益
• 事業に伴う収益
• その他の収益

（資産の区分）
第39条　この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産の1種とする。

（資産の管理）
第40条　この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は総会の議決を経て理事長が別に定める。

（会計の原則）
第41条　この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

（会計の区分）
第42条　この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計の1種とする。

（事業計画及び予算）
第43条　この法人の事業計画及びこれに伴う予算は、理事長が作成し、総会の議決を経なければならない。

（暫定予算）
第44条

1. 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで、前事業年度の予算に準じ収益費用を講じることができる。
2. 前項の収益費用は、新たに成立した予算の収益費用とみなす。

（事業報告及び決算）
第45条　

1. この法人の事業報告及び決算は、毎事業年度ごとに理事長が前事業年度の事業報告書、活動計算書、貸借対照表、財産目録、年間役員名簿、前事業年度末日の社員名簿を作成し、監事の監査を経て、その年度終了後3ヶ月以内に総会の承認を得なければならない。
2. 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

（事業年度）
第46条　この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。

（長期借入金）
第47条　この法人が資金の借入をしようとするときは、その事業年度の収益をもって償還する短期借入金を除き、総会の承認を得なければならない。

第8章　定款の変更、解散及び合併

（定款の変更）
第48条　この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の4分の3以上の議決を経、かつ、法第25条第3項に掲げる事項については、所轄庁の認証を得なければならない。

（解散）
第49条

1. この法人は、法第31条第1項に掲げる事由により解散する。
2. 法第31条第1項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。
3. この法人が解散（破産手続開始の決定による解散を除く。）したときの清算人は、総会において選任する場合を除き、理事が清算人となる。

（残余財産の帰属）
第50条　この法人が解散（合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。）したときに残存する財産は、法第11条第3項に規定するもののうちから総会において選定したものに帰属するものとする。

（合併）
第51条　この法人が合併しようとするときは、総会において、正会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第9章　公告の方法

（公告の方法）
第52条　この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。ただし、貸借対照表の公告については、この法人のホームページに掲載して行う。

第10章　事務局

（事務局の設置等）
第53条

1. この法人に、この法人の事務を処理するため、事務局を置くことができる。
2. 事務局には、事務局長その他の職員を置く。
3. 事務局長その他の職員は、理事長が任免する。
4. 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

第11章　雑則

（細則）

第54条　この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定める。

附則

1. この定款は、この法人の成立の日から施行する。
2. この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。
   理事長　　吉川　昌孝
   副理事長　岩橋　英夫
   専務理事　荒木　　勳
   理事　　　Sisil De Alwis Panditha
   理事　　　鈴木　輝彦
   理事　　　小川　悦男
   理事　　　羽太ゆう子　
   監事　　　石﨑　芳敬
3. この法人の設立当初の役員の任期は、第16条第１項の規定にかかわらず、成立の日から令和7年3月31日までとする。
4. この法人の設立当初の事業計画及び予算は、第43条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。
5. この法人の設立当初の事業年度は、第46条の規定にかかわらず、成立の日から令和6年3月31日までとする。
6. この法人の設立当初の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。

入会金

正会員	個人　10,000円　 団体　60,000円
賛助会員	個人　10,000円　 団体　60,000円
特別会員	個人　0円

年会費

正会員	個人　10,000円 団体　120,000円
賛助会員	個人　1口　30,000円（1口以上）　　　　　 団体　1口　120,000円（1口以上）
特別会員	個人　0円

　以上