当サイトを運営する、NPO法人 日本-アジア・アフリカ-環境・エネルギー協会（以下、当法人）は、個人情報保護の社会的重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守することが当法人の社会的責務と考え、 以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
１．個人情報の取得・利用及び提供
当法人は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、定めた利用目的以外には利用しません。そのため個人情報の取扱いに関する社内規定を策定し、周知させ、規定通りに運用します。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者へは提供しません。
なお、当法人が定めた利用目的は、後述の「取得した個人情報の利用目的について」にて明確にします。
２．取得した個人情報の利用目的について
当法人は、お預かりした個人情報を下記目的以外で利用することはありません。
- 当法人の活動に関するご報告やご連絡等を、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること。
- 当法人や当法人の支援者が関連する団体が行なう各種イベント・キャンペーンの開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
- 当法人への寄付の受付・処理、寄付に対して領収書を発行すること、金融機関へ必要な情報を提示すること、また処理や確認のため支援者へ郵便、電話、電子メール等の方法によりご連絡すること。
- 当法人への支援の記録を管理すること、また管理している情報を使用して活動状況の分析や調査を実施すること。
３．個人情報に関する法令その他の規範
当法人は、個人情報を取扱うにあたり、該当する個人情報保護に適用される法令及び関連するガイドライン・規範を遵守します。
４．個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。
安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取扱いを委託する場合、当法人は十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、 個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底します。
５．個人情報に関する苦情及び相談
当法人に対し、個人情報に関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にご連絡ください。
【NPO法人 日本-アジア・アフリカ-環境・エネルギー協会】
住所：〒224-0062 横浜市都筑区葛が谷7番605号
電話：045-942-3012
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止および第三者への提供の停止が求められた場合は、 ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。